Das E-Rezept im Pflegeheim - Die Option "Heimversorgung" im Rezept-Manager

Hier erfahren Sie wie das E-Rezept für Bewohner/innen eines Pflegeheims funktioniert

Ein Bestandteil der Digitalisierung der Heimversorgung wird die Einbindung des E-Rezeptes sein. Wie das ablaufen kann, zeigt die folgende Patient Journey. In diesem Ablauf ntutz der Arzt aus seinem Praxiverwaltungssystem einen Cloud-basierten Dienst in Verbindung mit einer Fernsignaturkomopnente.

Patient Journey 

Das Pflegeheim Schöne Aussicht in Berlin betreut ältere meist stark pflegebedürftige Menschen. Zur medizinischen Versorgung der Heimbewohner/innen kooperiert das Pflegeheim mit Dr. med. Sorgenfrei. Zur Versorgung der Bewohner mit Arzneimitteln hat das Pflegeheim Schöne Aussicht einen Heimversorgungsvertrag mit der Edelweiß-Apotheke in Berlin geschlossen.

Variante 2 – mit Heimversorgungsvertragsregister (Ausblick)

Die Rahmendaten zu diesem Vertrag wurden von der Aufsichtsbehörde im Vertragsmanagementsystem des DAV hinterlegt und bestätigt und stehen dem Rezept Manager zur Absicherung eines rechtskonformen Ablaufs zur Verfügung.

Frau Schuhmann leidet unter Demenz und wird im Pflegeheim Schöne Aussicht betreut. Frau Schumann ist bei der AOK Nordost versichert. Sie leidet unter Bluthochdruck, hat einen leichten Altersdiabetes und benötigt daher regelmäßig Medikamente. Der gesetzliche Vertreter (ggf. ein Betreuer) von Frau Schuhmann, ihr Sohn Andreas, hat stellvertretend für seine Mutter erklärt, dass seine Mutter von der heimversorgenden Edelweiß-Apotheke mit Arzneimitteln versorgt werden soll.

Um eine optimale Arzneimittel-Versorgung in Verbindung mit dem E-Rezept zu ermöglichen, hat Andreas in der Patienten-Applikation Rezept-Manager ein Patienten-Konto für seine Mutter eingerichtet. Bei der Anlage des Patientenkontos hat er…

 

Variante 1 – ohne Heimversorgungsvertragsregister (im Projekt realisiert)

…die heimversorgende Edelweiß-Apotheke ausgewählt und die Option „Heimbelieferung“ aktiviert. Die Adresse des Pflegeheims hat er als Lieferadresse für den Botendienst hinterlegt.

Variante 2 – mit Heimversorgungsvertragsregister (Ausblick)

 …die Option „Heimbelieferung“ ausgewählt. Im Rezept-Manager werden die zur Heimversorgung berechtigten Pflegeheime angezeigt. Andreas wählt das Pflegeheim „Schöne Aussicht“ in Berlin. Die heimversorgende Apothekte und deren Lieferadresse werden automatisch aus dem Vertragsregister übernommen und im Rezept-Manager hinterlegt.

Dr. med. Sorgenfrei begleitet als Arzt viele Bewohner des Pflegeheims Schöne Aussicht und führt dazu regelmäßige Visiten durch. Dabei untersucht er auch Frau Schuhmann und bespricht mit der zuständigen Pflegekraft deren Gesundheitszustand. Die Blutzuckerwerte von Frau Schuhmann haben sich weiter verschlechtert, so dass Dr. med. Sorgenfrei entscheidet, das Medikament und die Dosierung anzupassen, was er im Medikationsplan der Patientin vermerkt. In seinem Praxisverwaltungssystem stellt er anschließend eine Verordnung aus und wählt dabei anstelle des Standard-Rezeptdruckers den „E-Rezept-Drucker“ aus. Dieser Drucker-Dienst erzeugt im Hintergrund ein E-Rezept, das von Dr. Sorgenfrei über ein Fernsignaturverfahren mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen wird. Anschließend wird das signierte E-Rezept automatisch verschlüsselt und zur Ablage an den zentralen E-Rezept Fachdienst übertragen. Gleichzeitig werden der E-Rezept-Schlüssel sowie die Medikationsdaten an das Rezept-Manager-Konto von Frau Schuhmann übermittelt. Der Rezept-Manger Dienst erkennt, dass es sich bei Frau Schuhmann um eine Patientin mit der gewählten Option „Heimbelieferung“ handelt und leitet deshalb die Daten zur Rezeptbelieferung automatisch an die hinterlegte heimversorgende Apotheke weiter.

Apothekerin Frau Dietrich arbeitet in der Edelweiß-Apotheke und sieht in ihrem Apothekensoftwaresystem, dass ein neues E-Rezept eingegangen ist. Frau Dietrich prüft die Verordnung (verblistert die Medikamente für Frau Schuhmann) und bereitet die Auslieferung durch Ihren Botendienst vor. (Die Abrechnung des E-Rezeptes erfolgt wie gewohnt; das E-Rezept wird zusammen mit den Dispensierdaten automatisch an das Apothekenrechenzentrum und von dort an die AOK Nordost weitergeleitet.) 

Der Apotheken-Botendienst liefert täglich Arzneimittel an das Pflegeheim aus, darunter auch die Medikamente für Frau Schuhmann. Das Pflegepersonal nimmt die Lieferung entgegen, ordnet das Arzneimittel Frau Schumann zu und gleicht die Lieferung mit dem aktuellen Medikationsplan von Frau Schuhmann ab. Das Pflegepersonal verabreicht das Arzneimittel gemäß Medikationsplan.

Kontakt zum Projektbüro

Bei Rückfragen können Sie sich jederzeit an unser Projektbüro wenden.

Zukunftsregion Digitale Gesundheit

Die Zukunftsregion ist eine bis Ende 2022 angelegte Initiative des Bundesministeriums für Gesundheit.

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